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Verbale del Consiglio del Personale 
Tecnico-Amministrativo del 9 maggio 2002

Giovedì 9 maggio 2002, alle ore 9, presso la Sala Consigliare della sede di via Savonarola 9, si è riunito il Consiglio del Personale Tecnico-Amministrativo (qui di seguito denominato  Consiglio PTA) al fine di discutere il seguente 

ORDINE DEL GIORNO

1.	Comunicazioni della Presidente;
2.	Approvazione verbale seduta del Consiglio Personale Tecnico Amministrativo del 14/02/2002 e 21/03/2002;
3.	Resoconto della Commissione di supporto alle attivita’ formative per il personale tecnico-amministrativo;
4.	Resoconto della Commissione per proposte di modifica allo Statuto;
5.	Varie ed eventuali.

All’appello risultano:

ARRIGONI Marinella	AG		MAREGA Maria Giovanna	P	
AZZINI Giovanna	AG		MARZOLA Lorella	P	
BANI Luca	AG		MELETTI Medarda	P	
BARBARO Laura	P		MINGOTTI Silvia	AG	
BARIANI Gabriele	P		PALAZZI Patricia	P	
BIGHI Gloriano	AG		PASIN Mauro	A	
BUONO Valentina	AG		POLINI Roberto	P	
CALASTRINI Carla	P		RAUCCI Silvia	P	
CAMISANI CALZOLARI M.Giovanna	P		RONDINELLA Antonio	P	
CARRIERI Alberto	AG		SACOMANDI Daniela	AG	
FERRERI Nicoletta	AG		SIRI ORLANDINI Daniela	P	
FORDIANI Patrizia	P		TONIOLI Cinzia	P	
GIORI Daniela	P		TRAVAGLI Andrea	P	
GRAPPA Teresa	P		TROMBETTA Giorgio	P	
MANCIN Giampaolo	P		ZONARI Simonetta Francesca	P	

Alle ore 9:15, dopo aver constatato la presenza della maggioranza dei convocati, la Presidente da’ inizio alla seduta.

Sul primo punto all’ordine del giorno: “Comunicazioni della Presidente”

Non essendovi alcuna comunicazione, la Presidente passa immediatamente al prossimo punto all’ordine del giorno. 

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Sul secondo punto all’ordine del giorno: “Approvazione verbale seduta del Consiglio Personale Tecnico Amministrativo del 14/02/2002 e 21/03/2002”
La Presidente legge le modifiche apportate al verbale del 14 febbraio scorso, che era stato inviato per posta elettronica a tutti i componenti il Consiglio e per posta tradizionale a coloro che non hanno un indirizzo e-mail. 
I presenti approvano all’unanimita’.
Il Segretario legge le modifiche apportate al verbale del 21 marzo scorso, che era stato inviato per posta elettronica a tutti i componenti il Consiglio e per posta tradizionale a coloro che non hanno un indirizzo e-mail.
I presenti approvano all’unanimita’.

Sul terzo punto all’ordine del giorno: “Resoconto della Commissione di supporto alle attivita’ formative per il personale tecnico-amministrativo”

Prende la parola Daniela Giori che riferisce che il 26 marzo 2002 si e’ riunita ufficialmente la Commissione tecnica sulle attivita’ formative composta da se’ stessa, Marina Contarini, Annachiara Carniello, che si occupa di formazione nell’ambito dell’ufficio del personale, e il prof. Francesco Fagioli, Direttore del Dipartimento di Chimica e rappresentante della Consulta dei Dipartimenti. Alla riunione ha preso parte anche Maria Chiara Camisani Calzolari in quanto Responsabile dell’Ufficio del Personale tecnico-amministrativo. 
Non esiste ancora un ufficio espressamente dedicato alla formazione ma, all’interno dell’ufficio del personale tecnico-amministrativo, è stata incaricata una persona, la Carniello appunto, che ha le competenze specifiche e che si occupa esclusivamente di formazione, affiancata per il momento da Alessandra Pirani. Pur se non ancora istituzionalizzato, si tratta sicuramente di un primo passo importante dell’Amministrazione. 
La Carniello si occupa di formazione dal 1995 e, prima di entrare all’Università,  ha lavorato a lungo in un ente di formazione. Le modalità con cui durante la riunione ha presentato il Report delle attività svolte e i suoi interventi propositivi hanno evidenziato la sua competenza in  materia e le sue capacità progettuali e operative.
Nella prima parte della riunione Annachiara Carniello ha descritto sinteticamente le attività formative svolte nel 2001 e quelle in programma nel 2002. La Commissione ha poi provveduto ad approvare i corsi richiesti per il 2002 e rimasti pendenti, in particolare:
-	1 corso di base di Lab View;
-	1 seminario di aggiornamento sulla gestione contabile delle P.A.;
-	1 corso di aggiornamento per il personale di biblioteca.
E’stata presentata una sintesi del lavoro di raccolta delle informazioni sulla formazione, con la predisposizione di una tabella dei corsi fatti e del personale che vi ha partecipato.
Viene chiesto a D. Giori se e’ stato anche approvato un corso, richiesto da piu’ parti, di “front-office” per il personale di accoglienza per i servizi generali e le segreterie. Giori si riserva di chiedere conferma.

Nella seconda parte della riunione si sono affrontati, invece, molti temi che riguardano l’organizzazione delle proposte formative per il personale tecnico-amministrativo e durante tale discussione e’ emersa l’esperienza della Carniello nel campo specifico della formazione, esperienza che, secondo Giori, e’ molto importante vista la difficolta’ che tale argomento ha trovato presso il nostro Ateneo.
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Si è discusso sulla necessità di ottemperare gli impegni richiesti dalla “Direttiva Frattini” (Direttiva sulla formazione e valoirizzazione del personale delle Pubbliche Amministrazioni, del 13 dicembre 2001) che, tra l’altro, invita a creare una banca dati sulle carriere professionali di ciascun dipendente.
Lo scopo di questa banca-dati sarebbe di avere sempre chiara, aggiornata e disponibile la situazione di tutti i dipendenti. Tale banca-dati permetterebbe all’amministrazione di descrivere meglio le esigenze formative e di individuare quale dipendente ha le caratteristiche piu’ adatte per coprire una posizione piuttosto che un’altra.
La Commissione ha discusso anche la necessità di individuare i bisogni formativi delle singole strutture, contattando i vari Direttori.  Il Prof. Fagioli ha proposto di mettere l’argomento all’ordine del giorno della prima riunione della Consulta dei Dipartimenti, ma prima di questa riunione la Commissione ha deciso di formulare un programma coordinato, con progetti e proposte concrete da presentare.

S. Raucci chiede a Giori se tutto questo lavoro sara’ di qualche utilita’ per la carriera dei dipendenti.
D. Giori risponde che si’, diventa importante sia al fine di individuare corsi mirati, adatti alle caratteristiche dei singoli dipendenti e al contesto lavorativo in cui sono inseriti, sia al fine  di utilizzare con competenza lo strumento della mobilita’ interna. Lo scopo e’ proprio quello di evitare proposte di corsi molto generici e procedere con altri piu’ mirati, e anche di coordinare meglio le persone che possono essere interessate a dei corsi pur lavorando in aree diverse.  Ad esempio, e’ stato organizzato un corso di statistica che interessava soprattutto persone dell’area scientifica, ma non e’ stata data diffusione di tale corso a tutti coloro che ne erano veramente interessati, perche’ non si conosceva la loro formazione precedente. La banca-dati di cui parla la Commissione  permetterebbe proprio questa visione di insieme.

D.Giori continua riferendo del problema legato ai corsi di lingua straniera, che hanno costi molto elevati per l’amministrazione. 
Il problema e’ legato al fatto che molte persone si iscrivono a questi corsi, ma poi rinunciano a parteciparvi o si ritirano durante il corso o non fanno l’esame finale, il che comporta un notevole spreco di risorse.
In seno alla Commissione Formazione, al fine di evitare questo spreco, si e’ deciso di:
a)	far recuperare le ore a chi si iscrive al corso e poi si ritira durante lo svolgimento dello stesso;
b)	non richiedere il recupero delle ore a coloro che si ritirano dal corso gia’ iniziato, solo in caso di gravi malattie di salute (al fine di evitare i casi di Direttori di struttura che non hanno permesso ai dipendenti di finire un corso);
c)	dare la possibilita’ di chiedere un secondo appello per coloro che non superassero l’esame finale.

A.Travagli ricorda che sarebbe opportuno che sul modulo di richiesta di partecipazione venga indicato che ciascun dipendente non possa chiedere di partecipare a piu’ di due corsi per anno solare, in modo da evitare che le persone si ritrovino con troppi impegni di questo genere, situazione che aumenta sicuramente la rinuncia a corsi gia’ avviati.  Alcuni colleghi forse non si sono sempre resi conto dell’impegno che ci vuole per partecipare ai corsi e alle ripercussioni immediate sulla gestione del proprio lavoro.
D.Giori  riferisce che questa indicazione e’ gia’ stata predisposta.
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P.Fordiani chiede che venga stilato un calendario di massima dei vari corsi, in modo che i dipendenti possano programmare i propri impegni.
D.Giori dice che anche su questo si sta gia’ muovendo Annachiara Carniello,  che a partire dal prossimo anno proporra’ insieme ai corsi anche un calendario, seppure indicativo.  Propone inoltre che oltre al calendario vengano inseriti nella lettera di comunicazione dei corsi stessi anche tutte le norme succitate che regolano i corsi.

Sorgono infine dalla discussione dell’assemblea altri problemi legati alla formazione che dovranno essere affrontati e piu’ precisamente:
-	il fatto che a volte persone che lavorano nel medesimo ufficio si ritrovino a dover partecipare ad un corso esattamente negli stessi giorni e negli stessi orari, con conseguenti disagi;
-	alcuni corsi iniziavano alle ore 8 precise del mattino, creando parecchi problemi di gestione a quasi tutti provocando a volte la rinuncia al corso ad alcuni partecipanti.

Prende la parola A. Rondinella per riferire il lavoro svolto dal Gruppo di supporto alla Commissione per la formazione.
In queste settimane il Gruppo di supporto si e’ riunito due volte nelle quali si sono posti nuovi obbiettivi e si sono valutati tutti i corsi richiesti, quelli fatti e quelli annullati.
Inoltre ci si e’ proposti di essere piu’ “visibili” a tutti i colleghi dell’Ateneo.  I membri di questo Gruppo di supporto dovrebbero essere dei “sensori” che registrano la situazione fra i colleghi in merito alla formazione, raccogliendo idee, suggerimenti, consigli…  Per fare questo pensavano di far conoscere a tutto il personale tecnico-amministrativo i nomi dei membri di questo Gruppo e di quale area si occupano, in modo da poter essere contattati per area di interesse da chiunque ne sentisse la necessita’.  Il fatto di essere piu’ visibili e soprattutto contattabili sarebbe utile per avere il polso della situazione e avere indicazioni di problemi e/o soluzioni a problemi.

L.Barbaro pensa che ci dovrebbe essere un questionario in tal senso, ad esempio per indicare le varie motivazioni di chi abbandona un corso gia’ iniziato, ma che la gestione di questo lavoro dovrebbe essere dell’Ufficio Formazione.
P.Fordiani propone di fare una lettera a tutto il personale tecnico-amministrativo per comunicare l’esistenza di questo Gruppo di supporto, con l’indicazione di tutti i dati necessari a tale scopo e chiede ad A.Rondinella di occuparsene. Rondinella accetta.
Il Consiglio approva all’unanimita’.

Sul quarto punto all’ordine del giorno: “Resoconto della Commissione per proposte di modifica allo Statuto”

Non essendo presenti a questa riunione i Consiglieri G.Azzini, N.Ferreri e G.Bighi che stanno lavorando alla predisposizione delle proposte di modifica allo Statuto per quanto concerne cio’ che e’ di interesse del personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo, la Presidente propone di soprassedere alla discussione di tale argomento e passare a quello successivo.
Il Consiglio approva.

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Sul quinto argomento all’ordine del giorno: “Varie ed eventuali”
3.1 – Problema dipendenti non convenzionati che lavorano presso l’Azienda Ospedaliera.
L.Marzola porta a conoscenza dell’assemblea la richiesta fatta dalle colleghe in servizio presso la Clinica otorinolaringoiatrica, Rossana Travagli, Annalisa Andreotti e Daniela Rinaldi, in merito al trasferimento a Cona dell’ospedale.  In particolare le colleghe chiedono che ne sara’ del personale non convenzionato.
D.Siri Orlandini prende la parola dicendo ai presenti che la situazione dei dipendenti universitari che prestano servizio presso l’Azienda Ospedaliera Universitaria non cambiera’ con il trasferimento a Cona.  Chi rimarra’ in servizio presso strutture dell’Azienda, che sia convenzionato o meno, continuera’ a lavorare per quelle strutture anche a Cona. Si riserva comunque di contattare le colleghe per parlare di questo argomento di persona e chiedere se ci sono altri dubbi in merito.

3.2 – Proposta di diffusione informazioni.
Il Segretario propone di inviare una lettera di informazione a tutto il personale tecnico-amministrativo dell’Ateneo per fare un po’ il punto della situazione sui lavori di questo Consiglio.  Molti colleghi ancora non sanno che sulla pagina web dell’Universita’ ci sia un “link” del Consiglio dove chiunque puo’ andare a trovare informazioni sullo stesso, nonche’ i verbali approvati delle precedenti riunioni.
Inoltre ci sono molti dipendenti che non hanno l’accesso a internet e considera pertanto importante inviare informazioni a tutti.
Il Consiglio approva.

3.3 -  Riunione del Consiglio di Amministrazione - Marzo 2002.
Prende la parola la Vice-presidente, Maria Giovanna Camisani, comunicando che nell’ultimo Consiglio di Amministrazione si sono toccati i seguenti argomenti:
-	Affidamento di incarichi a personale esterno all’Universita’ per la pre-selezione relativa alla tornata di concorsi appena banditi.  La pre-selezione e’ stata affidata a una ditta di Milano al fine di evitare ingerenze sui giudizi.  Il costo e’ di 6.500 Euro e i candidati pagheranno 10 Euro a testa come contributo spese.
-	Approvazione del Regolamento dei Master
-	Approvazione del regolamento sul miglioramento della salute dei lavoratori. C’era una variazione al punto 14 (sanzioni alle strutture che non rispettano il regolamento)
-	Designazione del Direttore Amministrativo per il triennio 2002/2005: riconfermato il Dott. A.Fabbri.
-	Riaccertamento dei residui dell’esercizio finanziario 2001 – Su questo argomento si è accesa un’animata discussione soprattutto in relazione al notevole calo dei fondi destinati alla ricerca dovuto sia al fatto che non c’è avanzo di bilancio sia al taglio dei contributi da parte del Ministero. 

3.4 – Prossima riunione del Consiglio.
La Presidente propone che la prossima riunione del Consiglio Consiglio PTA si tenga Giovedi’ 6 giugno 2002, alle ore 9, presso la Sala Consigliare della Sede Centrale.
Il Consiglio approva.

Alle ore12:00 la seduta viene tolta.